محافظت از کسب و کارهای کوچک

موفقیت هرچه بزرگتر باشد خطراتی که آن را تهدید می کند می تواند پیچیده تر و بزرگتر باشد. اما این به آن معنی نمی باشد که فقط کسب و کارهای موفق و بزرگ دچار خطر می شوند و یا به نگهداری و محافظت نیاز خواهند داشت، اتفاقا این مسال در ارتباط با کسب و کارهای کوچک از اهمیت بیشتری برخوردار است، چرا که کسب و کارهای کوچکی که با انرژی بالا آغاز به فعالیت نموده اند، و به سوی موفقیت پیش می روند قبل از هر کاری نیاز به حفظ و نگهداری خواهند داشت. ارزیابی کامل ریسک بهترین روش برای کسب و کارها برای سنجش ریسک‌های بالقوه پیش روی آنها است. این امر می‌تواند هر مسئله‌ای از جمله امنیت نام تجاری، شهرت،  اطلاعات، پیشگیری از آتش‌سوزی و هر چیزی پیرامون حوزه کاری که به طور بالقوه باعث خطر یا آسیب‌رساندن به کسب و کار شما می‌شود را در بر گیرد.

نشان دادن واکنش وقتی که کسب و کار شما دچار مخاطره شده ا ست، می تواند به قیمت از دست دادن کسب و کار، تمام شود و یا در برگیرنده هزینه های قابل توجهی برای برگرداندن شرایط امن قبل شود،لذا قبل از این‌که پول بسیار زیادی خرج کنید یکسری راهکارهای بازدارنده را مطابق با استانداردهای ایمنی در محیط کسب و کار خود به کار ببرید.

  • حفاظت از نام تجاری و شهرت کسب و کارتان

در زمینه حفاظت از نام تجاری، نه تنها روح کارآفرینی‌تان، بلکه حس قوی‌تان به عنوان یک بازاریاب یا جاه‌طلبی بی مثال شما هیچ‌کدام جای احتیاط را نمی‌گیرد. در بسیاری از موارد در کسب و کارها  هنگامی بحث محافظت از نام تجاری آغاز می شود که خیلی دیر است. و زمانی رخ می دهد که سرقت، خراب‌کاری، یا تخلفی صورت گرفته است. لذا در خصوص حفاظت از نام تجاری و یا شهرتی ه ر کسب و کارتان بدست آورده اید و یا بدست خواهید آورد، مواردی را همواره در نظر داشته باشید:

  • از داشتن حق‌نشر (کپی‌رایت)، نشان تجاری و مالکیت اطمینان حاصل کنید.
  • انواع مختلف نام دامنه را با پسوندهای .com، .net، .ir و .org را ثبت نمایید.
  • برای حافظت ازکلید واژه هایی که به نام تجاری شما اختصاص دارد و در موتورهای جستجو مورد استفاده قرار می گیرند، هزینه کنید.
  • گوگل قوانین خاصی برای حفاظت از نام تجاری و برندها دارد می توانید تخلفات را به آنها گزارش کنید.
  • اگر در کسب و کارتن با گروه های کاری مختلف کار می کنید، توافق‌نامه‌های عدم افشای مناسب، با ایشان امضاء کنید.( این مهم شامل کلیه کارکنان کسب و کار شما نیز می باشد)
  • همواره رقبای تجاریتان را زیر نظر داشته باشید و روش های تبلیغ آن ها را پیگیری کنید. مراقب تبلیغاتی که با نام تجاری شما و یا نام های مشابه می شود باشید. در این خصوص می توانید از ابزاری مثل SEMrush کمک بگیرید. همچنین می توانید از Google Alert برای پیگیری مطالب و ارجاعات رقبای تجاریتان استفاده کنید.
  • همواره نام شرکت، محصولات و خدمات، و نیروهای کاری خود را در اینترنت سرچ کنید
  • حفاظت از اطلاعات و محیط دیجیتال کسب و کارتان

از آنجا که امروزه یکی از درگاه های بسیار مهم معرفی کسب و کارها و ایجاد ارتباطات با دنیای خارج در هر کسب وکاری محیط اینترنت و شبکه های ارتباطی می باشد، توجه به نکات زیر می تواند برای دفع کردن خطرات اینترنتی از کسب و کار های شما می تواند مفید باشد:

  • به طور منظم سیستم عامل، آنتی ویروس و رمزهای موجود را بروز رسانی کنید.
  • از نرم افزارهای ضد ویروس و دیواره آتش برای جلوگیری از عملکرد نرم افزارهای جاسوسی و حملات فیشینگ استفاده کنید
  • مرورگرهای خود را همواره با آخرین نسخه ها بروز رسانی کنید و از پچ های امنیتی آن استفاده کنید.
  • آدرس های وب را که ریسک بالایی دارند را در مجموعه خود فیلتر کنید.
  • شبکه های بی سیم خود را رمز نگاری کنید.
  • دسترسی کاربران سیستم را به گونه ای محدود کنید که اجازه نصب و حذف هیچ یک از نرم افزارها و سرویس های موجود بر روی سیستم عامل را نداشته باشند.
  • پورت های وردوی و خروجی سیستم های موجود را غیر فعال کنید.
  • کلیه درایوها، پوشه ها و فایل های اصلی را رمزگذاری کنید.
  • از قفل های سخت افزاری برای سرورها و سیستم های خود استفاده کنید.
  • انجام سرویس های امنیتی دوره ای در سازمان را همواره جزء برنامه خود داشته باشید.
  • آموزش های مورد نیاز را به نیروهای کاری خود منتقل کنید.
  • حفاظت از دارایی های کسب و کار

ما در شرایطی زندگی می کنیم که احتمال بروز خطرات مختلف در محیط کسب و کار همواره وجود دارد و استفاده از روش های پیش گیری کننده می تواند جلوی بخش قابل توجهی از این خطرات را بگیرد. از آتش سوزی و وقوع زلزله گرفته تا انفجارهای شیمیایی از یک سو، سرقت اموال و یا خرابکاری های عامدانه همگی میتواند دلایلی برای اهمیت بسیار بالای حفاظت کسب و کارها باشد.

  • امروزه یکی از مهمترین جنبه‌های امنیت کسب و کار استفاده از CCTV می باشد. با نصب و راه‌اندازی دوربینهای مدار بسته در سراسر محیط کار خود، این امکا را خواهید داشت که تمام حوادث اطراف را ثبت کنید که این کار می تواند نقش مهمی در پیشرفت تحقیقات پس از حادثه داشته باشد و از سویی می تواند به محافظت متمرکز از محیط نیز کمک شایانی بکند.
  • با استفاده از تکنولوژی و نرم‌افزارها و دستگاههای می توانید حتی زمانی که در محل حضور ندارید، از محیط کسب و کار خود محافظت کنید.
  • راه حل‌هایی برای کاهش آسیب‌های آتش سوزی داشته باشید. استفاده از سیستم های اطفاء حریق ممکن است کسب و کارتان را از قربانی بودن نجات دهد.
  • استفاده از ساختمان های مناسب و مقاوم در برابر بلایای طبیعی از جمله زلزله، در کشوری مثل ایران از اهمیت فراوانی برخوردار است.
  • امنیت کارکناننیز از مهم ترین حوزه های بحث حفاظت کسب و کارهای نوپاست، اطمینان از این مسئله است که کارکنان به خوبی نسبت به شرایط آگاه هستند واقدامات امنیتی خاص در صورت بروز اتفاقات اضطراری اندیشیده شده است. آموزش منظم موجب می‌شود تا از آمادگی کامل در هنگام مواجهه با موقعیت‌های اضطراری اطمینان حاصل شود. حتی آموزش ساده مواجهه با آتش‌سوزی می‌تواند موجب ایجاد آمادگی در کارکنان برای انجام تغییرات مورد نیاز در آینده خواهد شد.
  • انجام بازرسی‌های امنیتی تصادفی و دوره ای را از برنامه خود هرگز حذف نکنید.
  • بر اساس اهمیت موضوع، مانورهای امنیتی دوره ای داشته باشید.
  • از سلامت وسایل و دستگاه های امنیتی و حفاظتی مجموعه خود به صورت دوره ای اطمینان داشته باشید.
  • الزامی است که تمام کارکنان صرف‌نظر از هر رده شغلی نسبت به این طرح‌ها و شیوه‌های حفظ امنیت و اقدامات پیشگیرانه مجموعه، توجیه شده باشند. این طرح‌ها می‌تواند به برنامه‌هایی که جنبه‌های امنیتی دارند اشاره داشته باشد.

نتیجه گیری

در نظر گرفتن بودجه لازم برای برقراری امنیت و حفاظت از کسب و کار از جمله مهم ترین اقدامات پیش گیرانه ای است که صاحبان و بنیانگذاران کسب و کارها می بایست به آن توجه خاص داشته باشند، این امر با کسب دانش و کمک گرفتن از متخصصین امنیتی تکمیل می شود و به این طریق از رایج‌ترین خطرات و حمله ها به ایده ها و کسب و کارتان پیش‌گیری کنید. به این امر توجه داشته باشید که کسب و کار شما ابعاد مختلفی دارد که می تواند همواره در تیررس خطرات مختلف قرار گیرد، تلاش نمایید با دانش امنیتی و استفاده از مشاورین خبره محیط کار خود را امن نمایید.